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企微会话存档配置指南,一文搞定操作步骤

更新时间:2025-03-18 作者:小编 文章来源:企业微信 观看人数:

  在企业客户服务与合规管理中,企微会话存档功能成为保障沟通记录可追溯的重要工具。本文将提供详细的配置指南,助您快速完成会话存档设置,实现高效运营管理。

企微的会话存档如何配置

  企微的会话存档如何配置?需通过企业微信管理后台操作,企业微信服务商可提供专业指导。以下为具体操作步骤与注意事项:
  一、前期准备工作
  1. 账号权限确认:确保管理员账号具备「会话存档」功能开通权限,企业版用户需单独购买该服务。
  2. 资质文件提交:根据行业要求上传相关合规证明,如金融行业需提供监管批复文件。
  二、配置流程详解
  1. 开通会话存档
    登录企业微信管理后台,进入「应用管理」-「会话存档」,点击「开通」完成付费订阅。
  2. 设置存档范围
    选择需存档的员工账号与聊天类型(单聊/群聊),支持按部门或标签批量配置。
  3. 配置敏感词过滤
    自定义敏感词库,系统将自动拦截包含敏感词的消息并触发预警。
  三、数据存储与管理
  1. 云端存储设置
    聊天记录加密存储于腾讯云服务器,支持按时间段、员工、关键词等条件检索。
  2. 第三方集成
    可对接企业微信聊天记录存档服务商提供的数据分析平台,生成可视化报表。
  四、常见问题解答
  Q:会话存档是否支持撤回消息?
  A:支持,撤回的消息仍会保留存档记录。
  Q:员工能否关闭存档功能?
  A:管理员可强制开启,员工无权限关闭。
  建议在配置前明确存档范围与敏感词规则,企业微信服务商可协助优化方案。注意定期备份存档数据,确保信息安全。


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