在企业数字化管理中，会话存档功能成为保障沟通安全与合规的重要工具。本文将深度解析企微会话存档配置全流程，助您高效完成功能部署。
企微的会话存档如何配置？需通过企业微信管理后台操作，企业微信服务商可提供专业指导。以下为详细流程：
一、开通会话存档功能
1. 资质审核：企业需提交营业执照、行业资质证明等材料，确保符合数据存储合规要求。
2. 功能购买：登录企业微信管理后台，在「应用管理」-「会话存档」中选择付费版本，企业微信会话存档如何开通？支持按年付费，每账号每年100元起。
二、配置存档规则
1. 设置存档范围：选择需要存档的员工账号、部门或全员，支持单独排除特定成员。
2. 开启敏感词过滤：自定义敏感词库，系统将实时拦截并预警违规内容。
3. 配置存储策略：默认提供50GB存储空间，可按需扩容至200GB或更高。
三、权限管理与数据导出
1. 多层级权限设置：支持管理员、部门负责人、普通员工等不同角色查阅权限。
2. 数据导出功能：可按时间段、成员或关键词搜索聊天记录，支持批量导出为PDF或Excel格式。
四、常见问题解答
Q：已撤回的消息是否会被存档？
A：支持自动存档已撤回消息，确保数据完整性。
Q：员工离职后聊天记录如何处理？
A：可移交至指定账号或永久封存，防止数据泄露。
建议企业根据实际需求选择部署方案，企业微信服务商可协助完成功能配置与数据迁移。注意定期备份存档文件，确保长期可追溯性。
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