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企业微信会话存档功能开通秘籍,简单操作即启用

更新时间:2025-03-10 作者:小编 文章来源:企业微信 观看人数:

  在企业数字化办公管理中,企业微信开通会话存档功能能为企业带来诸多便利。企业微信会话存档功能开通秘籍,简单操作即启用,为您揭晓。

企业微信开通会话存档功能

  首先,企业需确保拥有企业微信管理后台的登录权限。若尚未注册企业微信,前往企业微信官方网站(https://work.weixin.qq.com/ ),按流程完成注册,并以管理员身份登录管理后台。

  登录管理后台后,在左侧菜单栏中找到“应用管理”选项。点击进入应用管理页面,该页面展示了企业微信已有的各类应用。

  若页面中没有“会话存档”应用,点击页面右上角的“添加应用”按钮。在弹出的应用选择窗口中,仔细查找并选中“会话存档”应用,然后点击“添加”按钮。

  添加成功后,进入“会话存档”应用的配置界面。在这里,企业首先要确定存档的范围。您可以选择对整个企业所有员工的会话进行存档,也可根据企业的组织架构,精确到特定的部门或部分员工。例如,对于金融企业,合规部门可能需要对涉及客户资金、交易信息等敏感内容的会话进行存档,就可单独设置存档该部门员工的会话。

  接着设置存档的消息类型。企微会话存档支持多种消息类型,包括文字、语音、图片、视频、文件等。企业可根据自身业务需求,勾选需要存档的消息类型。若企业经常通过图片展示产品细节或通过文件传输合同等重要资料,就可重点勾选图片和文件类型进行存档。

  完成上述设置后,进行数据存储方式的选择。企业微信提供官方云端存储方案,数据安全可靠,便于企业随时查看调用。若企业对数据有特殊的本地化存储或加密要求,也可接入符合企业标准的第三方存储服务。若选择第三方存储,需按照系统提示准确填写相关信息,完成对接工作。

  之后,合理设置管理员权限。明确哪些管理员有权限查看和管理会话存档数据,严格把控数据访问权限,防止数据泄露风险。比如,企业可规定只有高级管理人员和法务部门人员能查看存档数据。

  完成所有设置后,点击“保存”按钮。在正式启用前,企业应向员工说明会话将被存档这一情况,保障员工的知情权。

  若在开通企业微信会话存档功能过程中遇到问题,可通过企业微信官方网站的帮助文档查找解决方案,也能联系官方客服获取支持。此外,还可联系企业微信服务商,他们能提供专业的指导和服务,助力企业顺利开通该功能。

  通过以上秘籍,企业能轻松完成企业微信会话存档功能的开通,实现对企业沟通数据的有效管理。 


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