在企业办公中,企业微信怎么开通会话存档功能备受关注。企业微信会话存档功能开通攻略,几步轻松搞定,为您详细介绍。
首先,企业需确保已注册并登录企业微信管理后台。若尚未注册企业微信,可前往企业微信官方网站(https://work.weixin.qq.com/),按提示完成注册流程。
登录企业微信管理后台后,在左侧菜单栏中找到“应用管理”选项。点击进入“应用管理”页面,这里展示了企业微信自带的各类应用。
在应用管理页面中,查找是否已有“会话存档”应用。若未找到,可点击页面右上角的“添加应用”按钮。在弹出的应用选择窗口中,找到“会话存档”应用,选中后点击“添加”按钮。
添加“会话存档”应用后,进入配置页面。在这里,企业需先确认存档的主体范围,是针对整个企业,还是部分部门或特定人员。确定主体范围后,设置存档的消息类型,如文字、语音、图片、文件等,可根据企业实际需求勾选。
接下来,进行数据存储设置。企业可选择将存档数据存储在企业微信官方提供的云端服务器,也可根据自身对数据安全和管理的特殊要求,选择接入符合企业标准的第三方存储服务。若选择第三方存储服务,需按照提示填写相关信息,完成对接配置。
完成上述设置后,还需明确企业内部的管理员权限。指定哪些管理员有权限查看和管理企业微信会话存档数据,合理设置权限,保障数据安全。
设置完成后,点击“保存”按钮。此时,企业微信会话存档功能已初步开通。但在正式使用前,企业需告知员工会话将被存档,保障员工知情权。
若在开通企业微信会话存档功能过程中遇到问题,可通过企业微信官方网站的帮助文档查找解决方案,也能联系官方客服获取支持。此外,还可联系企业微信服务商,他们能为企业提供专业的指导和服务,帮助企业顺利完成开通流程。
通过以上几步,企业能轻松搞定企业微信会话存档功能的开通,为企业沟通数据的留存与管理提供有力支持。
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