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超详!企业微信查看会话存档方法,一键知晓流程

更新时间:2025-03-12 作者:小编 文章来源:企业微信 观看人数:

  在企业运营中,企业微信的会话存档功能对于保存重要沟通记录、回溯业务细节等起着关键作用。那么企业微信怎么查看会话存档呢?下面就为您详细介绍查看方法,助您轻松掌握相关步骤。

企业微信如何查看会话存档

  要查看企业微信的会话存档,首先得确保企业已开通该功能。若尚未开通,可参考 企业微信怎么开通会话存档功能 的指引,完成开通操作。

  当企业成功开通会话存档功能后,管理员查看会话存档记录相对便捷。打开 企业微信 管理后台,在后台界面的菜单栏中,找到“客户联系”选项。这一板块集中了众多与客户沟通相关的管理功能,会话存档功能也与之紧密相连。

  点击进入“客户联系”页面后,在页面的左侧导航栏中,能发现“会话存档”的入口。点击“会话存档”,即可进入会话存档的管理界面。在此界面,管理员可以根据各种条件进行会话记录的筛选查看。例如,可按照员工账号进行筛选,精准查看特定员工与客户的沟通记录,这对于监督员工服务质量、复盘业务流程极为有用。

  另外,还能依据时间范围来筛选会话存档记录。若企业需要查找某段时间内的重要沟通信息,通过设置起始时间和结束时间,就能快速定位到相应时间段内的所有会话记录。

  在会话存档记录的展示页面,聊天内容以清晰的对话形式呈现,包括文字、图片、语音等各类消息,都能完整查看。而且,企业微信的会话存档功能还支持关键词搜索。当企业想要快速找到包含特定关键词的会话时,只需在搜索框中输入关键词,系统便会迅速筛选出相关的会话记录,大大提高了查找效率。

  通过以上步骤,企业相关人员便能轻松查看企业微信的会话存档,充分利用这一功能,为企业的运营管理提供有力支持,无论是处理客户纠纷、总结业务经验,还是合规审查等,都能借助会话存档记录获取有价值的信息。

这篇文章详细阐述了企业微信查看会话存档的方法,你对这些步骤的描述是否满意?要是你觉得某些操作的细节还不够完善,欢迎随时提出来 。


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