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速寻!企业微信会话存档功能藏身何处

更新时间:2025-03-10 作者:小编 文章来源:企业微信 观看人数:

  在企业办公管理中,不少企业都想使用企业微信会话存档功能,却不知其藏身何处。企业微信的会话存档功能在哪里呢?速寻!企业微信会话存档功能藏身何处,为您揭晓。

企业微信的会话存档功能在哪里

  要找到企业微信的会话存档功能,企业首先要登录企业微信管理后台。若还未注册企业微信,可前往企业微信官方网站(https://work.weixin.qq.com/)完成注册,再使用管理员账号登录管理后台。

  登录管理后台后,在左侧菜单栏中,有一个“应用管理”选项。点击进入“应用管理”页面,这里展示了企业微信已有的各类应用。

  在应用管理页面中,若没有直接看到“会话存档”应用,此时点击页面右上角的“添加应用”按钮。在弹出的应用选择窗口中,通过仔细查找,您就能发现企业微信会话存档功能对应的选项,选中它后点击“添加”按钮。

  添加“会话存档”应用后,就进入了配置环节。企业可根据自身需求,设置存档范围。既可以选择对整个企业所有员工的会话进行存档,也可以依据企业的组织架构,精确到特定部门或部分员工。例如,金融企业为了满足合规要求,可能会选择对涉及客户资金交易、风险评估等关键业务部门的员工会话进行存档。

  接着设置存档的消息类型。企业微信会话存档功能支持多种消息类型的存档,包括文字、语音、图片、视频、文件等。企业可根据业务实际情况,勾选需要存档的消息类型。若企业经常通过图片展示产品细节或通过文件传输合同等重要资料,就可重点勾选图片和文件类型进行存档。

  完成上述设置后,还需进行数据存储方式的选择。企业微信提供官方云端存储方案,数据安全可靠,方便企业随时查看调用。若企业对数据有特殊的本地化存储或加密需求,也可接入符合企业标准的第三方存储服务。若选择第三方存储,需按照系统提示准确填写相关信息,完成对接工作。

  之后,合理设置管理员权限。明确哪些管理员有权限查看和管理会话存档数据,严格把控数据访问权限,防止数据泄露风险。比如,企业可规定只有高级管理人员和法务部门人员能查看存档数据。

  若在寻找和使用企业微信会话存档功能过程中遇到问题,可通过企业微信官方网站的帮助文档查找解决方案,也能联系官方客服获取支持。此外,还可联系企业微信服务商,他们能提供专业的指导和服务,助力企业顺利使用该功能。

  通过以上步骤,企业能快速找到企业微信会话存档功能,并将其充分运用到企业办公管理中。 


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