在快节奏的现代商业环境中,企业沟通的高效性和合规性变得尤为重要。为了帮助企业更好地管理内部和外部沟通,企业微信推出了会话存档功能。这一功能不仅能够确保聊天记录的完整保存,还能助力企业提升管理效率,那企业微信会话存档在哪开启?一起来了解一下!
确认开通权限:企业微信会话存档功能并非免费使用,企业需先确认是否已购买该功能。通常,企业可联系企业微信服务商或在企业微信管理后台查看是否具备开通权限。若未购买,可根据企业实际使用人数和需求,选择合适的套餐进行购买。在决定使用会话存档功能前,通过与服务商沟通,了解到不同套餐的价格和服务内容,根据自身业务规模,选择了适合的套餐,获得开通权限。
进入企业微信管理后台:确认有开通权限后,企业管理员登录企业微信管理后台。打开常用浏览器,输入企业微信官网地址,点击进入官网首页,使用管理员账号登录。登录成功后,进入管理后台主界面,这里是各项功能设置的入口。
开启会话存档功能:在管理后台界面,找到 “应用管理” 选项并点击进入。在应用管理页面中,查找 “会话存档” 应用。若未找到,可点击右上角的 “添加应用” 按钮,在搜索框中输入 “会话存档”,找到该应用后点击添加。添加成功后,点击 “会话存档” 应用,进入应用设置页面,点击 “开启” 按钮,即可正式开启会话存档功能。
配置存档范围:开启会话存档功能后,企业需根据自身需求配置存档范围。在会话存档设置页面,可以选择需要存档的员工账号,也可以设置特定的部门或群组进行存档。同时,还能设置存档的消息类型,如文字、图片、语音等。
企业微信会话存档在哪开启?通过上文的介绍大家都了解了吧!综上所述,企业微信会话存档功能是一项强大的管理工具,能够帮助企业更好地管理沟通记录,提升管理效率,满足合规要求。如果您还没有开启这一功能,不妨按照上述步骤进行操作开启!
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